E-Mail Archivierung – BES Managed Services
Steuerlich relevante E-Mails müssen vollständig aufbewahrt werden und dürfen nicht nachträglich veränderbar sein. Darüber hinaus ist eine Signierung ebenso wichtig wie Zeitstempel und die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Dazu reicht keine einfache Dateiablage. Unsere Software für den geschäftlichen Einsatz verfügt über hochentwickelte Aufbewahrungsrichtlinien, die es unseren Kunden ermöglichen, Anforderungen der aktuellen EU-DSGVO zu erfüllen, insbesondere das Recht auf Löschung persönlicher Daten. Sie können selbst bestimmen, ob und wann E-Mails automatisch aus dem Archiv gelöscht werden und somit unterschiedlichen Aufbewahrungsfristen, die der Gesetzgeber vorsieht, gerecht werden. Bei uns können Sie diese rechtssichere Archivierung ganz bequem mieten, ganz egal ob Sie Ihre Mails in der BES-Cloud, bei Microsoft 365, Gmail oder auf dem lokalen E-Mail-Server liegen haben.Das Wichtigste auf einen Blick:
- Zuverlässige Erfüllung aller relevanten rechtlichen Anforderungen
- Hilfe bei der Einhaltung der EU-DSGVO
- Schnelle Suche von E-Mails und Dateianhängen
- Schutz vor Datenverlust
- Entlastung der Mailserver
Wussten Sie, dass alle E-Mails Ihres Unternehmens veränderungssicher für bis zu 10 Jahre archiviert werden müssen?
Es ist nicht die Frage ob Sie eine E-Mail Archivierung benötigen, sondern wie diese eingerichtet werden muss.
Lösungen die Sie interessieren könnten:
