Seit nunmehr 35 Jahren betreuen wir, die BES Data Solutionss GmbH, kleine und mittelständische Unternehmen aus Deutschland, Österreich sowie der Schweiz. Hierbei blicken wir auf langjährige Geschäftsbeziehungen zurück.
Unsere Stärke ist klar definiert: Wir bieten flexible Lösungen angepasst auf die individuellen Bedürfnisse unserer Kunden.
Durch die stetige Fort- und Weiterbildung unserer Mitarbeiter stellen wir sicher, dass unser Produktportfolio kontinuierlich wächst und die von uns angebotenen Individuallösungen auf dem aktuellsten Stand der Technik basieren.
Für uns als Dienstleistungsunternehmen steht fest, die Zufriedenheit unserer Kunden steht immer an erster Stelle.
Die Anforderungen an die IT werden zunehmend größer.
Es beginnt bereits bei kleinen Unternehmen, die das professionelle und unkomplizierte Arbeiten mit Branchensoftware fordern, bis hin zu mittelgroßen oder auch großen Unternehmen, die auf flexibles Ressourcenmanagement, zentrale Steuerung oder den weltweiten Zugriff angewiesen sind.
Das Erfassen der Arbeitszeit ist ein unerlässlicher Punkt für Unternehmen. Die Arbeitszeit, die Überstunden und der Urlaub sind in vielen Unternehmen ein heikles Thema und mit dem neuen EuGH-Urteil wird es in der EU Pflicht, die Arbeitszeiten zu erfassen
Die Digitalisierung hat in dem heutigen Büroalltag schon Einzug erhalten. E-Mail Korrespondenz, Angebote, Rechnungen, Protokolle und viele weitere Dokumente werden digital verarbeitet. Oft werden zusätzlich noch die Ordner im Schrank mit gedruckten Dokumenten abgelegt, doch die Suche und die Aufbewahrung gestaltet sich mit der Zeit immer schwieriger. Die vor Jahren eingerichtete Fileablage kommt dann auch an ihre Grenzen und kann die Bedürfnisse der Mitarbeiter nicht mehr abdecken. Deshalb bieten wir Ihnen als Agorum Partner das Agorum Dokumentenmanagement-System an.
Speziell auf die Bedürfnisse mittelständischer Unternehmen zugeschnitten, bietet SwyxWare softwarebasierte IP-Kommunikation, die der mit herkömmlichen Telefonanlagen weit voraus ist.
Sie profitieren von den dadurch enorm vereinfachten Arbeitsabläufen und einer reibungslosen Kommunikation mit Ihren Kunden und Partnern. Das spart Zeit, Geld und Nerven.
Überzeugen Sie sich selbst: Swyx ist ein Alleskönner und dabei einfach zu konfigurieren und kinderleicht zu bedienen.
Ein einfacher Virenschutz reicht heutzutage oft nicht mehr aus. Durch die Next-Gen Protection ist es möglich, mittels Verhaltenserkennung Malware zu blockieren, bevor sie Schaden anrichtet. Da täglich neue Viren und Malware unterwegs sind, reicht es daher nicht mehr aus, sich auf Antivirensignaturen zu verlassen.
Im Zuge der Digitalisierung werden immer mehr Dokumente im Büro digital verarbeitet. E-Mails, Angebote, Rechnungen und Verträge sind nur ein kleiner Auszug aus dem Datenaufkommen im heutigen Büroalltag. In Zeiten von Verschlüsslungsviren und Erpressungstrojanern ist es daher immer wichtiger, eine gute Datensicherung der Dokumente zu haben. Mit dem BES Online Backup können Sie ganz einfach die Dokumente auf dem Server oder auf Ihrem PC/Laptop in einem professionellen Rechenzentrum speichern.
Wir bieten unseren Kunden ein BES Remote Management an, mit dem wir die eingesetzten Clients in Ihrem Unternehmen Remote betreuen und verwalten. Dabei ist es egal welcher Hersteller an Hardware oder welches Betriebssystem eingesetzt wird. Mit dem BES Remote Management werden vier wichtige Bereiche bei der Betreuung und Verwaltung der Clients im Unternehmen abgedeckt.
Nicht nur in Großprojekten arbeiten unterschiedliche Firmen zusammen. Dienstleister übernehmen Teilaufgaben, Nachunternehmer werden beauftragt oder Partner werden für spezielle Arbeiten benötigt. Zusammen an Dokumenten arbeiten oder der sichere Austausch von Dokumenten stellt die zuständige IT vor neue Herausforderungen.
Smartphone oder Tablets werden immer häufiger zum Arbeiten genutzt. Einfach, leicht und überall dabei werden schnell Firmendaten bearbeitet. Damit Zugriffe gesteuert, Geräte verwaltet oder bei Diebstahl und Verlust die Geräte schnell gelöscht werden können, wird ein Mobile Device Management System (MDM) benötigt. Mit einem Mobile Device Management System haben Sie die Verwaltung der Geräte im Griff.
Mit dem BES Videokonferenzsystem bieten wir eine kostengünstige Videokonferenzlösung. Ob Sie die Anlage Skype for Business Online bei Office 365 oder in unserer Cloud nutzen möchten, ist Ihnen überlassen. Je nach Unternehmensgröße und Verwendung können wir Ihnen das All-Inclusive-Paket anbieten. Dies beinhaltet einen „eigenen“ Skype for Business-Server mit Anbindung an Ihre VOIP-Telefonanlage und somit einer „eigenen“ Rufnummer zum Teilnehmen an Ihren Konferenzen.
Steuerlich relevante E-Mails müssen vollständig aufbewahrt werden und dürfen nicht nachträglich veränderbar sein. Darüber hinaus ist eine Signierung ebenso wichtig wie Zeitstempel und die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Dazu reicht keine einfache Dateiablage.
Microsoft bringt alle drei Jahre einen neuen Exchange-Server sowie dazu passend ein neues Office-Paket auf den Markt. Abgesehen von den Lizenzkosten ist der technische Aufwand, um seine Umgebung „aktuell“ zu halten, enorm. Gerade kleinere Unternehmen können dies gar nicht bewältigen. Sie setzen somit veraltete, unter Umständen unsichere (da keine Security Updates mehr) Software ein.
Das BES In-House-Hosting bietet die Möglichkeit, Teile der IT-Infrastruktur per Mietmodell kostengünstig bereitzustellen. Hier können je nach Ressourcenanforderungen komplett fertig aufeinander abgestimmte Systeme oder ein gemischtes System aus gehosteten und firmeneigenen Systemen eingesetzt werden.
Die Grundvoraussetzung für jede funktionierende IT Abteilung ist es, den Status der IT-Systeme zu kennen und bei einer möglichen Störung entsprechend informiert zu werden. Die IT-Systeme müssen fortlaufend gewartet und auf Funktionalität überprüft werden. Die Remote Überwachung warnt die zuständigen Personen noch bevor eine Störung auftritt, so dass entsprechende Schritte eingeleitet werden können. Kommt es dennoch zu einer Störung, kann diese schneller erkannt und an der Lösung gearbeitet werden.
Die IT verändert sich schnell und es werden immer mehr Produkte angeboten. Bei dieser Masse auf dem aktuellen Stand zu bleiben und einen Überblick über die Produkte mit ihren Lösungen zu haben, ist nicht immer ganz einfach.
Erst recht, wenn man nicht täglich mit den Themen und der Technik zu tun hat. Deshalb fällt es vielen Unternehmen schwer, aus den vielen Informationen die richtigen Produkte und Strategien für das Unternehmen auszuwählen. Als langjähriges Dienstleistungsunternehmen haben wir viele verschiedene Unternehmen in unterschiedlichen IT Bereichen betreut und beraten. Mit dieser Erfahrung und der stetigen Weiterentwicklung der eigenen Mitarbeiter beraten wir auch Sie gerne in den Bereichen IT und Kommunikationsplattformen.
