Microsoft bringt alle drei Jahre einen neuen Exchange-Server sowie dazu passend ein neues Office-Paket auf den Markt. Abgesehen von den Lizenzkosten ist der technische Aufwand, um seine Umgebung „aktuell“ zu halten, enorm. Gerade kleinere Unternehmen können dies gar nicht bewältigen. Sie setzen somit veraltete, unter Umständen unsichere (da keine Security Updates mehr) Software ein.
Wir bieten Ihnen hier die Möglichkeit diese Dienste zu Microsoft (auch im deutschen RZ) auszulagern.
Egal ob Sie nur Office, Office mit Exchange, oder nur Exchange benötigen.
Bei uns können Sie jedes der o.g. Produkte bequem monatlich mieten und haben somit immer die aktuelle Version. Hierbei können Sie entscheiden, ob Sie den Exchange Server selbst administrieren wollen oder dies einem unserer geschulten Mitarbeiter überlassen.
Das Erfassen der Arbeitszeit ist ein unerlässlicher Punkt für Unternehmen. Die Arbeitszeit, die Überstunden und der Urlaub sind in vielen Unternehmen ein heikles Thema und mit dem neuen EuGH-Urteil wird es in der EU Pflicht, die Arbeitszeiten zu erfassen.
Mit smart time sind Sie technisch auf dem neusten Stand und auch Themen wie Homeoffice oder mobile Arbeitsplätze können berücksichtigt werden. Damit eine reibungslose Integration und Anbindung an Ihr Netzwerk erfolgt, unterstützen wir Sie bei der Einrichtung, Konfiguration und sind im späteren Verlauf gerne Ihr Ansprechpartner.
Die Software kann direkt über uns bezogen werden. Wir beraten Sie bei den Funktionen und der Lizenzierung.
- flexible Zeiterfassung
- Projektzeiterfassung
- Urlaubsplanung
- Buchungsterminals
- Mobile Client/App
Organisieren und verwalten Sie Ihre Arbeitszeiten, Überstunden und Urlaub übersichtlich, schnell und unkompliziert!
Steuerlich relevante E-Mails müssen vollständig aufbewahrt werden und dürfen nicht nachträglich veränderbar sein. Darüber hinaus ist eine Signierung ebenso wichtig wie Zeitstempel und die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Dazu reicht keine einfache Dateiablage.
Unsere Software für den geschäftlichen Einsatz verfügt nun über hochentwickelte Aufbewahrungsrichtlinien, die es unseren Kunden ermöglichen, Anforderungen der aktuellen EU-DSGVO zu erfüllen, insbesondere das Recht auf Löschung persönlicher Daten. Sie können selbst bestimmen, ob und wann E-Mails automatisch aus dem Archiv gelöscht werden und somit unterschiedlichen Aufbewahrungsfristen, die der Gesetzgeber vorsieht, gerecht werden.
Bei uns können Sie diese rechtssichere Archivierung ganz bequem mieten, ganz egal ob Sie Ihre Mails in unserer Cloud, bei Office 365 oder Googlemail liegen haben.
- Zuverlässige Erfüllung aller relevanten rechtlichen Anforderungen
- Hilfe bei der Einhaltung der EU-DSGVO
- Schnelle Suche von E-Mails und Dateianhängen
- Schutz vor Datenverlust
- Entlastung der Mailserver
Sie haben Ihren Mailserver lokal in Ihrem Unternehmen, kein Problem! Natürlich können Sie diese Software auch ganz klassisch kaufen und lokal installieren. Sprechen Sie uns an!
- Reduzierung des Speicherbedarfs
- Vereinfachung von Backup und Restore
- Unabhängikeit von PST-Dateien
- Abschaffung von Postfachbegrenzungen
Smartphone oder Tablets werden immer häufiger zum Arbeiten genutzt. Einfach, leicht und überall dabei werden schnell Firmendaten bearbeitet. Damit Zugriffe gesteuert, Geräte verwaltet oder bei Diebstahl und Verlust die Geräte schnell gelöscht werden können, wird ein Mobile Device Management System (MDM) benötigt. Mit einem Mobile Device Management System haben Sie die Verwaltung der Geräte im Griff.
Die Grundvoraussetzung für jede funktionierende IT Abteilung ist es, den Status der IT-Systeme zu kennen und bei einer möglichen Störung entsprechend informiert zu werden. Die IT-Systeme müssen fortlaufend gewartet und auf Funktionalität überprüft werden. Die Remote Überwachung warnt die zuständigen Personen noch bevor eine Störung auftritt, so dass entsprechende Schritte eingeleitet werden können. Kommt es dennoch zu einer Störung, kann diese schneller erkannt und an der Lösung gearbeitet werden.
Mit der BES-Remote Überwachung werden sowohl die BES eigenen Cloud Systeme überwacht als auch Systeme von Kunden. Diese Dienstleistung kann für die unterschiedlichsten Systeme und Bereiche genutzt werden. Ein Team aus fachkundigen Mitarbeitern kann sich um die Systeme kümmern oder auch nur den Notfallkontakt informieren. Die BES Remote Überwachung und die dazugehörige Dienstleistung kann komplett individuell auf die jeweiligen Anforderungen abgestimmt werden.
Sprechen Sie uns gerne zu dem Thema BES-Remote Überwachung an.
Mit dem BES Videokonferenzsystem bieten wir eine kostengünstige Videokonferenzlösung. Ob Sie die Anlage Skype for Business Online bei Office 365 oder in unserer Cloud nutzen möchten, ist Ihnen überlassen. Je nach Unternehmensgröße und Verwendung können wir Ihnen das All-Inclusive-Paket anbieten. Dies beinhaltet einen „eigenen“ Skype for Business-Server mit Anbindung an Ihre VOIP-Telefonanlage und somit einer „eigenen“ Rufnummer zum Teilnehmen an Ihren Konferenzen. Unsere Hardware ist so gewählt, dass die einzelnen Komponenten austauschbar sind, d.h. wenn Sie in ein paar Jahren gerne eine neue, bessere Kamera benötigen, müssen Sie nicht das komplette System austauschen. Unsere Konferenzspinne kann sowohl für Skype for Business, als auch für Telefonkonferenzen genutzt werden (vorausgesetzt, Ihre TK-Anlage unterstützt dies). Machen Sie einen Schritt in Richtung modernes Unternehmen! Egal ob sich ein Mitarbeiter im Büro, im Homeoffice oder beim Kunden befindet, mit dem Iphone/Android Client ist jederzeit eine schnelle Videokonferenz möglich.
Kurzer Hinweis zur DSGVO: Verbannen Sie Whatsapp aus Ihrem Unternehmen, indem Sie Ihren Mitarbeitern eine Chatplattform auf Ihren Servern bieten.
Nicht nur in Großprojekten arbeiten unterschiedliche Firmen zusammen. Dienstleister übernehmen Teilaufgaben, Nachunternehmer werden beauftragt oder Partner werden für spezielle Arbeiten benötigt. Zusammen an Dokumenten arbeiten oder der sichere Austausch von Dokumenten stellt die zuständige IT vor neue Herausforderungen.
Als langjähriger Citrix Partner können wir Ihnen Citrix Sharefile zur Verfügung stellen. Citrix Sharefile ist ein sicherer Datenaustauschdienst, mit dem Unternehmen ihre Daten sicher bereitstellen können. Der Speicherort kann mit der Citrix Sharefile StorageZone- Technologie selbst bestimmt werden. Die Citrix Sharefile StorageZone kann in unserem Rechenzentrum in Deutschland oder bei Ihnen auf einem Server vor Ort bereitgestellt werden. Alle Dokumente in der Citrix Sharefile StorageZone werden verschlüsselt gespeichert.